Gestão de Viagens e Mobilidade na NASA
O Centro de Serviços Compartilhados da NASA (NSSC) anunciou uma atualização abrangente em seus protocolos de reembolso de viagens, que abrangem desde deslocamentos domésticos e internacionais até mudanças definitivas de estação de trabalho (COS). Essas diretrizes são fundamentais para garantir que a logística por trás das missões científicas e administrativas da agência ocorra com eficiência e conformidade legal.
Novas Ferramentas e Conformidade
A agência implementou novos fluxos de trabalho para o envio de comprovantes de despesas, facilitando o processo para servidores em trânsito. O sistema agora integra guias detalhados para deslocamentos dentro (CONUS) e fora (OCONUS) dos Estados Unidos, além de disponibilizar uma vasta lista de formulários padronizados, como o NF1450C e o NF1450O, que regulamentam as autorizações de mudança.
Políticas de Reembolso e Responsabilidade
Um ponto de destaque nas novas normas é a política de uso de veículos alugados e o cálculo de diárias. A NASA esclarece que a responsabilidade financeira por veículos alugados é estritamente limitada ao período de missão oficial. Caso o servidor opte por estender a viagem para fins de férias, os custos adicionais são de sua responsabilidade pessoal. Além disso, a agência reforçou que, no dia de retorno ao posto de serviço, a diária de alimentação e despesas incidentais (M&IE) é fixada em 75% do valor total.
Regras para Viagens de Longa Duração (ETDY)
Para viagens de longa duração (ETDY), a política atual define uma taxa de diária reduzida de 65%, conforme o regulamento NPR 9750.1. A NASA permite reduções adicionais em casos específicos, desde que seja possível comprovar uma economia substancial sem comprometer o sucesso da missão, garantindo assim o uso responsável do orçamento público.
